首先，撰写高质量的套磁信需要认真地收集相关资料。高质量套磁信的撰写，特别是针对准备精套的教授，需要申请者仔细准备相关的材料，包括目标教授的研究兴趣、成果、团队、最新研究进展，目标学校的项目情况等。那么快速地获取这些信息，无疑会在很大程度上给申请者节约很多时间。在准备相关材料时，需要申请人仔细浏览目标教授的个人主页，特别是最新的研究项目、研究成果、最新的论文等。对于目标教授的最新研究论文，从谷歌学术中用目标教授的名字进行搜索，然后按照时间排序获取最新的研究论文，也是个比较不错的方法。
其次，高质量套磁信的撰写需要申请者找到切入点。在获取目标信息之后，申请者需要根据自己的相关经历和个人兴趣，选取一个比较好的切入点，与目标教授进行邮件交流。推荐的切入点，包括对目标教授的个人主页浏览，特别是研究兴趣、研究项目等的研究之后的个人想法;目标教授最新研究论文中的相关专业问题;目标教授相关论文的接下来研究工作的想法;或者是其他能够与目标教授更好对话的问题等。切入点的正确选取，能够很好地帮助申请者跟目标教授进行正确的交流和对话。
最后，套磁信模板的制作。对于很多能够用模板套，如一些冲刺学校，去询问相关的信息，或者是申请者没有太多时间准备套磁的学校，建议学生自己制作套磁模板。套磁模板基本分为开头的自我介绍和简单寒暄，中间的自我经历和研究兴趣的简单描述，最后一段对目标教授的盛赞、表达自己的强烈加入意愿和询问是否招人。在套磁信的末尾，建议附上自己的个人 CV，供目标老师参考。通常情况下，模板套磁是可以同时发给很多不同学校的同专业老师的。
但是，在撰写和发送推荐信时，需要注意：
比较忌讳将模板邮件或者精套邮件发给同一个学校同方向的多个导师。建议，隔几周没结果后发。
需要注意不能在邮件中出现将目标教授名称、研究等弄错，这是种不尊重，需要认真准备。
比较忌讳邮件中，出现很多语法错误等。
